Statuten en huishoudelijk reglement
Statuten
NAAM
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: Alopecia Areata patiënten
vereniging
ZETEL
Artikel 2
Zij heeft haar zetel te Amsterdam.
DOEL
Artikel 3
- De vereniging heeft ten doel de ondersteuning en
begeleiding van Alopecia Areata patiënten.
- De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken
door:
- het verstrekken van informatie over Alopecia Areata;
- het bevorderen van onderzoek naar de oorzaak van
Alopecia Areata;
- het bevorderen van onderzoek naar de behandeling
van Alopecia Areata;
- verspreiding van voorlichtingsmateriaal onder
artsen en huidartsen betreffende de vereniging.
LEDEN
Artikel 4
- Leden van de vereniging kunnen zijn diegenen die de
zestienjarige leeftijd hebben bereikt.
- Het bestuur houdt een register waarin de namen en
adressen van alle leden zijn opgenomen.
- Op voorstel van het bestuur of van ten minste tien
leden kunnen door de algemene vergadering met een meerderheid van ten
minste drie/vierde der geldig uitgebrachte stemmen, leden, die zich
bijzonder voor de vereniging verdienstelijk hebben gemaakt, als
ereleden worden benoemd.
BEGUNSTIGERS
Artikel 5
- Begunstigers zijn zij die zich bereid verklaard
hebben de vereniging financieel te steunen met een door de algemene
vergadering vast te stellen minimumbijdrage.
- Begunstigers hebben geen andere rechten en
verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens de statuten zijn
toegekend en opgelegd.
TOELATING
Artikel 6
- Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden en
begunstigers.
- Bij niet-toelating door het bestuur kan de algemene
vergadering alsnog tot toelating besluiten.
- Het bestuur mag van minderjarigen, die als lid wensen
toe te treden verlangen dat zij een schriftelijke verklaring
overleggen, waarin hun ouders of voogden verklaren geen bezwaren te
hebben tegen toetreding van de minderjarige als lid van de vereniging.
EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
Artikel 7
- Het lidmaatschap eindigt:
- door de dood van het lid;
- door opzegging van het lid aan de secretaris of
penningmeester;
- door opzegging namens de vereniging; deze kan
geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het
lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn
verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer
redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het
lidmaatschap te laten voortduren;
- door ontzetting; deze kan alleen worden
uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of
besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze
benadeelt.
- Opzegging namens de vereniging geschiedt door het
bestuur.
- Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door
de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een
kalenderjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier
weken.
Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd
indien van de
vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het
lidmaatschap te laten voortduren.
- Een opzegging in strijd met het bepaalde in het
vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten
tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
- Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn
lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van
geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
- Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het
bestuur.
- Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap
door de vereniging en van een besluit tot ontzetting uit het
lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van
de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering.
Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met
opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en
hangende het beroep is het lid geschorst.
- Wanneer het lidmaatschap In de loop van een
verenigingsjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage verschuldigd tot
het tijdstip, waarop het lidmaatschap eindigt.
EINDE VAN DE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN BEGUNSTIGERS
Artikel 8
- De rechten en verplichtingen van begunstigers kunnen
te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd,
behoudens
dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar
verschuldigd blijft tot het einde van het lopende kalenderjaar.
- Opzegging namens de vereniging geschiedt door het
bestuur.
JAARLIJKSE BIJDRAGE
Artikel 9
- De leden en de begunstigers zijn gehouden tot het
betalen van een jaarlijkse bijdrage.
De jaarlijkse bijdrage zal door de algemene vergadering worden
vastgesteld. Voor de bepaling van jaarlijkse bijdrage kan een indeling
in categorieën worden gemaakt, waarbij de categorieën
een onderling
verschillende bijdrage betalen.
- Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele
of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van de
jaarlijkse bijdrage te verlenen.
RECHTEN BEGUNSTIGERS
Artikel 10
Behalve de overige rechten die aan begunstigers bij of krachtens deze
statuten worden toegekend, hebben zij het recht de door de vereniging
georganiseerde bijeenkomsten bij te wonen.
BESTUUR
Artikel 11
- Het bestuur bestaat uit ten minste drie personen,
onder wie een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
De leden van het bestuur worden door de algemene vergadering benoemd
uit de meerderjarige leden.
Het bestuur verdeelt de bestuursfuncties in onderling overleg. Een
bestuurslid kan meer dan één functie bekleden.
- De benoeming van bestuursleden geschiedt uit
één of
meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 3.
Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur
als tien leden. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping
voor de vergadering meegedeeld.
Een voordracht door tien of meer leden moet voor de aanvang van de
vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. De
voorgedragen bestuursleden moeten voor de stemming schriftelijk
verklaren een eventuele benoeming te zullen aanvaarden.
- Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden
ontnomen door een met ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen
genomen besluit van de algemene vergadering.
- Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene
vergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte
voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene
vergadering vrij in de keus.
- Indien er meer dan één bindende
voordracht is,
geschiedt de benoeming uit die voordrachten.
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP - PERIODIEK LIDMAATSCHAP -
SCHORSING
Artikel 12
- Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde
tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden
ontslagen. Bovendien kan elk bestuurslid te allen tijde, zowel door de
algemene vergadering, als door het bestuur worden geschorst. Een
schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit
tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
- Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn
benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van
aftreding. De aftredende is herkiesbaar; wie in een tussentijdse
vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn
voorganger in.
- Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
- door het eindigen van het lidmaatschap van de
vereniging;
- door bedanken.
BESTUURSFUNKTIES - BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR
Artikel 13
- Van het verhandelde in elke bestuursvergadering
worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en
de secretaris worden vastgesteld en ondertekend. In afwijking van
hetgeen de wet dienaangaande bepaalt, is het oordeel van de voorzitter
omtrent de totstandkoming en de inhoud van een besluit niet beslissend.
- Bij huishoudelijk
reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen
van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
BESTUURSTAAK VERTEGENWOORDIGING
Artikel 14
- Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het
bestuur belast met het besturen van de vereniging.
- Indien het aantal bestuursleden beneden het hiervoor
in artikel 11 lid 1
genoemde minimum aantal is gedaald blijft het bestuur bevoegd. Het is
echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te
beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen
aan de orde komt.
- Het bestuur is bevoegd onder zijn
verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen
uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd.
- Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene
vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen,
vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van
overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk
medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot
zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep
worden gedaan.
- Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de
algemene vergadering voor besluiten tot:
- het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik
of genot verkrijgen en geven van onroerende goederen;
- het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de
vereniging een bankkrediet wordt verleend;
- het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het
ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het
gebruikmaken van een aan de vereniging verleend bankkrediet;
- het aangaan van dadingen;
- het optreden in rechte, waaronder begrepen het
voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen
van conservatoire maatregelen en van het nemen van die
rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden;
- het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten.
Op het ontbreken van deze, goedkeuring kan door en tegen derden geen
beroep worden gedaan.
- Onverminderd het in de laatste volzin van lid 4
bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd door
de voorzitter en de secretaris gezamenlijk en bij ontstentenis door hun
plaatsvervangers.
JAARVERSLAG - REKENING EN VERANTWOORDING
Artikel 15
- Het verenigingsjaar loopt van één
januari tot en met
eenendertig december.
- Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van
de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen
tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
- Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen
zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van
deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en
doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en
lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar
gevoerd bestuur.
Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording
in rechte van het bestuur vorderen.
- De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de
leden een commissie van ten minste twee personen, die geen deel mogen
uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en
verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering
verslag van haar bevindingen uit.
- Vereist het onderzoek van de rekening en
verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie
van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is
verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te
verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage
van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
- De last van de commissie kan te allen tijde door de
algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming
van een andere commissie.
- Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de
leden 2 en 3, tien jaar lang te bewaren.
ALGEMENE VERGADERINGEN
Artikel 16
- Aan de algemene vergadering komen in de vereniging
alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het
bestuur zijn opgedragen.
- Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het
verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering -
gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
- het jaarverslag en de rekening en verantwoording
bedoeld in artikel
15 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;
- de benoeming van de in artikel 15 genoemde commissie voor
het volgende verenigingsjaar;
- voorziening in eventuele vacatures;
- voorstellen van het bestuur of de leden,
aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
- Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo
dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
- Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten
minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van
een/tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een
algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven,
kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping
overeenkomstig artikel
20 of bij advertentie in ten minste één ter
plaatse waar de
vereniging gevestigd is veelgelezen dag- of nieuwsblad.
- De algemene vergaderingen worden gehouden in de
plaats waar de vereniging haar statutaire zetel heeft of een naburige
plaats daarvan.
TOEGANG EN STEMRECHT
Artikel 17
- Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden
van de vereniging en alle begunstigers.
Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden.
- Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde
personen beslist de algemene vergadering.
- Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is,
heeft één stem.
- Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe
gemachtigd ander lid uitbrengen met dien verstande evenwel dat een lid
nimmer meer dan één medelid bij de uitoefening van
diens stemrecht kan
vertegenwoordigen.
VOORZITTERSCHAP - NOTULEN
Artikel 18
- De algemene vergaderingen worden geleid door de
voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger.
Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt
‚‚n der
andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op.
Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan
voorziet de vergadering daarin zelve.
- Van het verhandelde in elke vergadering worden door
de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen
persoon notulen gemaakt, die door de vergadering worden vastgesteld en
door de voorzitter en de notulist worden ondertekend. Zij die de
vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het
verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het
proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19
- Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van
de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is
beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor
zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
- Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het
in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan
vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der
vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of
schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de
oorspronkelijke stemming.
- Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen,
worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met
volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
- Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn
uitgebracht.
- Indien bij een verkiezing van personen niemand de
volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of
ingeval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de
voorgedragen kandidaten, plaats.
Heeft alsdan weder niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan
vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één
persoon de volstrekte
meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en
de stemmen staken.
Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede
stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de
voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op
wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is
uitgebracht.
Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer
dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting
uitgemaakt, op wie
van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden
uitgebracht.
Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken,
beslist het lot wie van belden is gekozen.
- Indien de stemmen staken over een voorstel niet
rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
- Stemmingen over personen geschieden schriftelijk,
alle andere stemmingen geschieden mondeling. Schriftelijke stemming
geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij
acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijk stemming
verlangt.
- Een éénstemmig besluit van alle
leden, ook al zijn
deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het
bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene
vergadering.
- Zolang in een algemene vergadering alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden
genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende
onderwerpen - dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot
ontbinding - ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op
de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent
het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband
houdende formaliteit niet in acht genomen.
BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20
- De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door
het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de
leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 4. De termijn voor de
oproeping bedraagt ten minste zeven dagen.
- Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen
vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 21.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 21
- In de statuten van de vereniging kan geen verandering
worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering,
waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de
statuten zal worden voorgesteld.
- Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter
behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan,
moeten ten minste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat
voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op
een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na
afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
- Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste
twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
- Een statutenwijziging treedt niet in werking dan
nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen
verlijden
van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.
ONTBINDING
Artikel 22
- De vereniging kan worden ontbonden door een besluit
van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel
is van overeenkomstige toepassing.
- Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor
door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden als het
meest met het doel der vereniging overeenstemmen.
HUISHOUDELIJK
REGLEMENT
Artikel 23
- De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement
vaststellen en wijzigen.
- Besluiten tot vaststelling en wijziging van het huishoudelijk
reglement behoeven ten minste twee/derde van de uitgebrachte
stemmen.
- De oproep tot de betreffende algemene vergadering
vermeldt de voorgestelde bepalingen casu quo wijzigingen.
- Het huishoudelijk
reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die
geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.
GELDMIDDELEN
Artikel 24
De geldmiddelen der vereniging bestaan uit:
- contributies en entreegelden;
- donaties, giften, erfstellingen en legaten;
- subsidies;
- overige baten.
Huishoudelijk reglement
I. VAN HET BESTUUR
- Het bestuur telt een oneven aantal leden, met een
minimum van drie leden.
- Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een
penningmeester en een secretaris, eventueel aangevuld met een of
meerdere gewone bestuursleden.
- Het bestuur kan indien gewenst verdere
bestuursfuncties in het leven roepen ten uitvoer van een specifieke
taak.
- Een bestuurslid kan meerdere bestuursfuncties
bekleden.
- De drie functies van voorzitter, secretaris en
penningmeester mogen niet in een persoon worden verenigd.
- Het bestuur en de individuele bestuursleden zijn te
allen tijde verantwoording verschuldigd aan haar leden.
- Het bestuur heeft tot taak het besturen van de
vereniging. Het bestuur coördineert en dirigeert de
activiteiten van de
vereniging.
- Het bestuur dient bij het uitvoeren van de in het
vorige lid genoemde taak uit te gaan van het belang van de leden van de
vereniging, zoals omschreven in de doelstelling (artikel 3 lid 2 van de Statuten).
- Hetgeen bepaald in het vorige lid, brengt met zich
mee dat het bestuur geen commerciële belangen zal nastreven.
Zij
onthoudt zich van enig winstbejag.
- Het bestuur dient te allen tijde haar
onafhankelijkheid en objectiviteit te waarborgen.
- Het bestuur of de individuele bestuursleden zijn
gemachtigd een of meer taken te delegeren aan niet tot het bestuur
horende personen. Het betreffende bestuurslid, dan wel het bestuur,
blijftverantwoordelijk voor de gedelegeerde taak.
- Het bestuur komt minimaal zes keer per jaar in
vergadering bijeen, ten einde uitvoer te geven aan de haar in artikel 2
opgedragen taak.
- Alle bestuursleden worden geacht de vergadering bij
te wonen.
- Indien het aantal aanwezigen minder dan drie is,
staakt de vergadering.
- In geval van het genoemde in lid c wordt er een
nieuwe datum voor vergadering vastgesteld.
- De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter.
- Van de vergadering worden notulen opgemaakt.
- Over de totstandkoming van besluiten vindt stemming
plaats.
- Er is een algemene meerderheid nodig om een besluit
doorgang te laten vinden.
- Van de uitkomst van elke stemming wordt melding
gedaan in de notulen.
- Binnen het bestuur wordt een dagelijks bestuur
gevormd, bestaande uit voorzitter, secretaris en penningmeester.
- Het dagelijks bestuur is belast met het dagelijks
besturen van de vereniging en zij is het aanspreekpunt van de
vereniging.
- Indien zij dit wenselijk acht, dan wel het belang
van de vereniging dit vergt, kan het dagelijks bestuur, buiten de in
artikel 3.a. genoemde vergaderingen, te allen tijde samenkomen in
vergadering, dan wel op andere wijze in overleg treden.
- Het dagelijks bestuur is niet gemachtigd
zelfstandig besluiten te nemen.
Indien nodig belegt zij hiertoe een extra vergadering, dan wel wordt op
andere wijze aan de eis voor totstandkoming van besluiten voldaan.
- Van hetgeen in een overleg conform lid c is
besproken, wordt verslag gedaan aan de overige bestuursleden.
II. VAN DE VOORZITTER
- De voorzitter zit de vergaderingen en de algemene
vergadering voor.
- De voorzitter is gemachtigd hiervoor een ander
bestuurslid aan te wijzen.
- De voorzitter leidt de vergadering en zorgt voor
een ordelijk verloop van de vergadering.
- De voorzitter stelt in samenwerking met de
secretaris de notulen en de agenda vast en mede ondertekent de notulen.
- De voorzitter is officiële aanspreekpunt
van de
vereniging en ook voor de bestuursleden.
III. VAN DE SECRETARIS
- De secretaris geeft leiding aan het secretariaat.
- Het secretariaat is het aanspreekpunt van de
vereniging voor de leden.
- Het secretariaat heeft als taak:
- de verwerking van alle patiëntenpost,
alsmede
alle overige post.
- het beheer van de volledige ledenadministratie.
- het beheer van alle overige administratie.
- coördinatie en planning van de
verenigingsactiviteiten.
- het secretariaat kan een gedeelte van haar
werkzaamheden delegeren.
- De secretaris maakt van de vergaderingen en
algemene vergadering notulen op, dan wel een ander door de voorzitter
daartoe aangewezen persoon.
- De secretaris stelt in samenwerking met de
voorzitter de notulen en de agenda vast en mede ondertekent de notulen.
IV. VAN DE PENNINGMEESTER
- De penningmeester beheert de financiën van
de
vereniging.
- De penningmeester is verantwoordelijk voor de
subsidies en overige inkomsten.
- In geval van besluiten van financiële aard
heeft de
penningmeester beslissende stem.
- De penningmeester is voor het gevoerde
financiële
beleid verantwoording schuldig aan het bestuur en aan de
kascontrolecommissie.
- De penningmeester is aanspreekpunt van de
vereniging aangaande financiële zaken.
V. OVERIGE BEPALINGEN
- De bestuursleden worden niet betaald voor de door
hen uitgevoerde werkzaamheden.
- De bestuursleden krijgen werkelijk gemaakte
onkosten vergoed, mits voorzien van geldig betalingsbewijs.
- Bestuursleden zijn gemachtigd een cursus te volgen,
mits deze voortvloeit uit belangen de vereniging aangaande. Indien de
financiële toestand het toestaat worden de kosten van een
cursus
geheel, dan wel gedeeltelijk vergoed.
- Een van de bestuursleden zal optreden als
contactpersoon.
VI. SPECIFIEK TAKEN BESTUUR
- Een van de bestuursleden is coördinator van
de
contactpersonen. Betrokkene doet in de bestuursvergadering verslag van
de frequentie en inhoud van de contacten.
- De nieuwsbrief komt onder redactie te staan van een
van de bestuursleden.
VII. BESTUURSEVALUATIE
Jaarlijks vindt in de laatste bestuursvergadering voorafgaand aan de
jaarvergadering, evaluatie plaats van het functioneren van het bestuur.
VIII. GEHEIMHOUDING
- Leden van de vereniging onthouden zich van het
openbaar maken of verstrekken aan derden, van gegevens welke zij
vanwege hun lidmaatschap hebben verkregen en die betrekking hebben op
privé gegevens van personen of waarvan de openbaarmaking of
verstrekking de vereniging of derden zou kunnen schaden.
Slechts met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene, of diens
wettelijke vertegenwoordiger, kan hierop een uitzondering worden
gemaakt.
- De genoemde verplichting blijft gelden na het
beëindigen van het lidmaatschap van de vereniging.
|